Principiile de organizare şi funcţionare a liceului de Arte Vizuale „Romulus Ladea” din Cluj-Napoca se centrează pe comunicare şi deschidere între membrii actului educațional, pe asigurarea independenţei de orice ingerinţe politice sau religioase, în incinta acestora fiind interzise crearea şi funcţionarea oricăror formaţiuni politice, organizarea şi desfăşurarea activităţilor de natură politică şi prozelitism religios, precum şi orice formă de activitate care încalcă normele de conduită morală şi convieţuire socială, care pun în pericol sănătatea şi integritatea fizică şi psihică a beneficiarilor primari ai educaţiei şi a personalului din unitate. Liceul de Arte Vizuale „Romulus Ladea” din Cluj-Napoca este o unitate de învăţământ de stat, cu personalitate juridică, în care se organizează cursuri de zi pentru nivel de învăţământ gimnazial şi liceal (clasele: V-XII). Clasele de gimnaziu sunt organizate pentru studiul artelor vizuale, în urma examenului de admitere susținut la intrarea în clasa a V-a.
În Liceul de Arte Vizuale „Romulus Ladea” din Cluj-Napoca funcţionează clase de liceu filiera vocațională, specializarea Arhitectură, Arte ambientale și Design,cât şi în specializarea Arte plastice și decorative. Constituirea claselor de liceu se realizează în urma admiterii conform metodologiei elaborate de MENCS și a exprimării opțiunii pentru una din cele 2 specializări.
Unitatea şcolară are conform numărului de elevi şi de clase, director. Conducerea unităţii şcolare este asigurată de către director şi consiliul de administraţie. Pentru îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin, conducerea unităţii de învăţământ se consultă, după caz, cu toate organismele interesate: consiliul profesoral, organizaţiile sindicale, consiliul reprezentativ al părinţilor/asociaţia părinţilor, consiliul şcolar al elevilor, autorităţile administraţiei publice locale, precum şi cu reprezentanţii partenerilor sociali implicaţi în susţinerea învăţământului.
Consiliul de administrație al unității, este alcătuit conform Legii învățământului preuniversitar nr.198/05.07.2023 și Metodologia cadru de organizare și funcționare a Consiliului de administrație aprobat prin OMEN nr. 6223/04.09.2023 și este format dintr-un număr de 11 persoane și are următoarea componență:
Componenta:
1. Președinte – Denisa Florentina Curte – director
Membrii:
2. Ioana Dăncilă – profesor
3. Adela Gocan – profesor
4. Frăteanu Diana – profesor
5. Ianaciuc Lăpușan Diana Lucia Maria – profesor
6. Gligan Eliza – reperezentant elevi
7. Indolean Laura – reprezentant părinți
8. Vădan Geta – reprezentant părinți
9. Ciubăncan Anca Florinela – reprezentant C.L
10. Trif George Ionuț – reprezentant C.L.
11. Virgil Călin Cecălășan – reprezentantul primarului
Gavrilă Zmicală – reprezentantul sindicatului
Salanță Roxana – secretar
Directorul exercită calitatea de preşedinte.
Membrii Consiliului de administraţie se aleg la începutul fiecărui an şcolar, sau ori de câte ori un loc devine vacant. Persoanele desemnate trebuie să aibă calităţi manageriale şi performanţe profesionale deosebite. Rolul de decizie al Consiliului de Administraţie este în domeniul organizatoric şi administrativ. Membrii acestuia coordonează activităţile şi sectoarele repartizate, pe baza delegării de sarcini din partea directorului.